1、公司印章界定
公司印章是企業(yè)解決外部環(huán)境事務(wù)管理的印章,在企業(yè)對外開放的宣布信件、文檔、匯報中應(yīng)用公司章,該文檔便具備法律認(rèn)可。一般來說,公司章由企業(yè)的法人代表掌管,法人代表假如把法人代表章與公司章一同應(yīng)用就意味著企業(yè)個人行為。
2、企業(yè)公章刻制
企業(yè)公章刻制需報經(jīng)理準(zhǔn)許,并由公司辦公室出具介紹信,隨后到GA 部門有關(guān)部門申請辦理刻制公章辦理手續(xù)。公司印章的型體和規(guī)格型號,按相關(guān)法律法規(guī)要求實行。
3、公司印章開啟
公司印章開啟前應(yīng)搞好戳記,并留樣儲存,便于被查。另外,公司章開啟還應(yīng)報經(jīng)理準(zhǔn)許,并下達(dá)開啟通告,標(biāo)明開啟時間、派發(fā)企業(yè)和應(yīng)用范疇。
4、公司印章應(yīng)用范疇
一般而言,公司印章應(yīng)用范疇以下:(1)凡屬以企業(yè)委托人對外開放出文、出具介紹信、申報表格等一律蓋章公司印章;(2)凡屬單位經(jīng)營范圍內(nèi)的蓋章單位章;(3)凡屬合同書類的用合同專用章;(4)凡屬會計業(yè)務(wù)流程的用財務(wù)專用章。
5、公司印章應(yīng)用程序流程
因為應(yīng)用公司印章意味著企業(yè)個人行為,因此,相關(guān)公司章應(yīng)用程序流程一定要多方面標(biāo)準(zhǔn)。一般,公司印章應(yīng)用程序流程大概以下:(1)企業(yè)業(yè)務(wù)流程合同書、新項目協(xié)議書、授權(quán)證書、保證書等用章都須先經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審批、企業(yè)上J 領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許,填好《公司章應(yīng)用申請表》側(cè)后方可蓋公章,另外需在用章文檔的影印件遞交公司辦公室辦理備案。(2)公司章應(yīng)用務(wù)必創(chuàng)建用章備案規(guī)章制度,嚴(yán)苛審核辦理手續(xù),不符合要求的和沒經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)干部批準(zhǔn)的文檔、合同書等,公司辦公室有權(quán)利拒印。(3) 禁止填蓋空白頁合同書、協(xié)議書、證實及介紹信。因工作中獨特須經(jīng)出具時,需經(jīng)負(fù)責(zé)人行政部門總經(jīng)理或經(jīng)理愿意即可出具;待工作中完畢后,務(wù)必立即向企業(yè)報告出具辦理手續(xù)的主要用途,未應(yīng)用的務(wù)必馬上取回。
6、公司印章應(yīng)用步驟
在公司平時運營管理全過程中,公司印章一般由企業(yè)法人代表或擅長圖章存放工作人員開展存放。因此,相關(guān)公司印章的應(yīng)用,需遵照下列實際步驟:(1)申請者所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人上J 領(lǐng)導(dǎo)向公司辦公室提交申請。(2)圖章存放工作人員審查、掌握用章內(nèi)容。(3)圖章存放工作人員對申請者資質(zhì)開展審批并在《圖章應(yīng)用申請表》上備案,隨后蓋戳。
左右為企業(yè)管理者需深入分析的公司印章的有關(guān)事宜。標(biāo)準(zhǔn)公司章存放和應(yīng)用,不但能夠 確保公司章應(yīng)用的合理合法、權(quán)威性和可信性,并且還可以避免違紀(jì)行為,維護(hù)保養(yǎng)企業(yè)權(quán)益,因此,必須企業(yè)管理者多方面高度重視。